Comment inviter un membre de votre équipe
Vous pouvez ajouter des collaborateurs à votre espace Linkooc pour qu'ils vous aident à gérer vos cartes, réservations ou la facturation. Chaque membre reçoit ses propres identifiants.
Étapes
- Dans le menu à gauche, cliquez sur Gestion.
- Cliquez sur la carte « Utilisateurs ».
- Cliquez sur le bouton « Nouvel Utilisateur » en haut à droite.
- Remplissez les informations du nouveau membre :
- Prénom et Nom (obligatoires)
- Adresse e-mail (obligatoire — c'est l'identifiant de connexion)
- Téléphone (facultatif)
- Créez un mot de passe pour le membre :
- Saisissez-le manuellement, ou
- Cliquez sur le bouton 🔄 Générer pour créer un mot de passe sécurisé automatiquement
- Utilisez l'icône 👁 œil pour afficher/masquer le mot de passe
- Dans la section Rôles, cochez au moins un rôle à attribuer (voir Comprendre les rôles).
- Cliquez sur Enregistrer.
Envoyer les identifiants par e-mail
Après avoir créé le compte, vous pouvez envoyer directement les identifiants de connexion au nouveau membre :
- Sur la fiche du membre, cliquez sur « Envoyer les identifiants ».
- Un e-mail sera envoyé à l'adresse renseignée avec le nom d'utilisateur et le mot de passe.
Astuce
Utilisez le bouton Générer pour créer un mot de passe sécurisé, puis cliquez sur Envoyer les identifiants — c'est la méthode la plus rapide et sûre.