Utiliser le chat IA
L'assistant conversationnel est accessible depuis n'importe quelle page de votre espace BackOffice via le bouton IA en haut à droite.
Démarrer une nouvelle conversation
- Cliquez sur le bouton IA en haut à droite de l'écran (ou sur Nouvelle session depuis l'historique).
- Tapez votre demande en langage naturel.
- L'assistant analyse votre demande, vous pose des questions si nécessaire, puis vous soumet un plan d'action.
- Vous approuvez ou ajustez — l'assistant exécute les changements.
L'assistant vous propose des options cliquables quand c'est possible. Vous n'avez pas besoin de tout taper.
Ce que l'assistant peut faire
Gérer vos cartes et articles
| Demande | Exemple |
|---|---|
| Créer une carte | « Crée une carte Été avec les catégories Entrées, Plats, Desserts » |
| Ajouter des plats | « Ajoute une Salade César à 14 €, sans gluten » |
| Modifier des plats | « Change le prix du Burger maison à 16 € » |
| Importer une liste | « Importe ce fichier de plats » (joint en pièce jointe) |
| Gérer les catégories | « Renomme toutes les catégories "Entrées" en "Pour commencer" » |
Gérer les allergènes
| Demande | Exemple |
|---|---|
| Analyser un plat | « Quels allergènes contient mon Risotto aux champignons ? » |
| Compléter les plats | « Quels plats de ma carte Midi n'ont pas d'allergènes ? » |
| Renseigner manuellement | « Ajoute Lait et Gluten à la Quiche lorraine » |
Publier vos cartes
| Demande | Exemple |
|---|---|
| Publier | « Publie ma carte du soir » |
| Vérifier l'état | « Quelles cartes ont des modifications non publiées ? » |
Traductions
| Demande | Exemple |
|---|---|
| Lancer une traduction | « Traduis ma carte Été en anglais et en espagnol » |
| Vérifier l'avancement | « Où en sont mes traductions ? » |
Joindre un fichier ou une photo
Pour importer une liste de plats ou partager une photo d'une carte existante :
- Cliquez sur l'icône trombone dans la zone de saisie.
- Sélectionnez votre fichier (PDF, image, Excel, texte…).
- Décrivez ce que vous voulez faire avec ce fichier.
L'assistant extrait les informations et vous propose un plan d'import avant d'effectuer les modifications.
Approuver ou rejeter les actions proposées
L'assistant ne modifie jamais vos données sans vous montrer d'abord ce qu'il va faire.
Plan proposé
✓ Créer la carte "Été 2025"
✓ Ajouter la catégorie "Entrées" (3 plats)
✓ Ajouter la catégorie "Plats" (5 plats)
✓ Ajouter la catégorie "Desserts" (2 plats)
[Confirmer] [Annuler]
Cliquez sur Confirmer pour valider, ou posez une question pour ajuster le plan.
Reprendre une conversation
Si l'assistant vous a posé une question et que vous avez fermé la fenêtre, vous pouvez reprendre là où vous en étiez :
- Allez dans Gestion → Assistant IA.
- Sélectionnez la session dans la liste de gauche.
- Si la conversation est reprennable, le bouton d'envoi sera actif.
→ Voir toutes vos conversations
Quota de messages
Chaque plan Linkooc inclut un nombre de messages premium par mois. Pour vérifier votre consommation :
- Depuis l'historique des sessions, cliquez sur Utilisation en haut à droite.
- La barre de progression indique les messages utilisés sur votre quota mensuel.
Si la limite est atteinte, contactez votre administrateur pour l'augmenter.