Comprendre et attribuer les rôles
Les rôles déterminent ce que chaque membre de votre équipe peut voir et faire dans Linkooc. Attribuez le bon rôle à chaque personne pour garder le contrôle de votre espace.
Les rôles disponibles
| Rôle | Ce qu'il peut faire |
|---|---|
| Admin | Accès complet : gestion des utilisateurs, cartes, facturation, paramètres. Idéal pour le propriétaire ou gérant principal. |
| PartnerAdmin | Gère les utilisateurs et établissements rattachés à son groupe/partenaire. Ne peut pas modifier les partenaires eux-mêmes ni générer de factures. |
| EstablishmentManager | Gère un ou plusieurs établissements spécifiques. Peut consulter l'historique de facturation de ses établissements. |
| EstablishmentBilling | Accès en lecture seule à la facturation d'un établissement. Utile pour un comptable ou un responsable financier. |
Bon à savoir
Vous pouvez aussi créer des rôles personnalisés si les rôles par défaut ne correspondent pas à votre organisation. Chaque rôle personnalisé est soit de portée Établissement (limité à un restaurant), soit de portée Partenaire (accès à un groupe de restaurants).
Attribuer un rôle à un membre
- Allez dans Gestion → Utilisateurs.
- Cliquez sur le membre concerné pour ouvrir sa fiche.
- Dans la section Rôles, cochez ou décochez les rôles souhaités.
- Cliquez sur Enregistrer.
Créer un rôle personnalisé
Si vous avez des besoins spécifiques (par exemple un rôle « Serveur » qui ne peut voir que les cartes) :
- Allez dans Gestion → Utilisateurs, puis dans le menu Paramètres (en haut), accédez à Gestion des Rôles.
- Cliquez sur « Nouveau Rôle ».
- Saisissez un Nom et une Description pour le rôle.
- Dans la section Utilisateurs du Rôle, cochez les membres qui doivent avoir ce rôle.
- Cliquez sur Enregistrer.
Attention
Les rôles système (Admin et User) ne peuvent pas être modifiés ni supprimés. Seuls les rôles personnalisés peuvent être gérés librement.
Ce que voit chaque rôle dans Gestion
Tous les membres n'ont pas accès aux mêmes sections de l'espace Gestion :
| Section | Admin | PartnerAdmin | EstablishmentManager | EstablishmentBilling |
|---|---|---|---|---|
| Utilisateurs | ✅ | ✅ | — | — |
| Établissements | ✅ | ✅ | — | — |
| Clients | ✅ | ✅ | — | — |
| Partenaires | ✅ | — | — | — |
| Comptes de facturation | ✅ | ✅ | — | — |
| Facturation | ✅ | — | — | — |
| Historique factures | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |